Tak for din interesse for at deltage i det levende, globale fællesskab af AFS’ere.
Dit privatliv er meget vigtigt for AFS, og før du udfylder denne online ansøgning, vil vi gerne være sikre på, at du har gennemlæst og accepterer betingelserne for AFS’ privatlivspolitik: http://afs.org/global-privacy-policy/ Denne politik informerer dig om de personoplysninger, som vi indsamler, hvordan vi bruger dem, hvordan vi opbevarer dem sikkert, og om de valg, du kan træffe mht. dine personoplysninger.
Har du spørgsmål vedr. AFS´ privatlivspraksis, eller ønsker du adgang til dine personoplysninger, eller ønsker du at rette eller slette dine personoplysninger, bedes du kontakte os. Du kan kontakte AFS Intercultural Programs, Inc. (AFS’ paraplyorganisation i New York) på [email protected], eller du kan kontakte din lokale AFS organisation i det land, hvor du bor, hvis du har spørgsmål til deres privatlivspraksis.
Herunder følger et resumé af vor privatlivspolitik:
- AFS indsamler og bruger de personoplysninger, som du indsender.
- AFS indsamler og bruger disse personoplysninger med henblik på at tilbyde AFS tjenester, til markedsføring og kommunikation i forbindelse med disse tjenester samt til at lave research.
- For at kunne tilbyde sine tjenester kan AFS overføre disse personoplysninger til AFS’ organisationer og andre parter, der er involveret i leveringen af AFS’ tjenester i dit hjemland og i andre lande.
- AFS overfører disse personoplysninger på tværs af internationale grænser for at opbevare oplysningerne sikkert i andre lande. I øjeblikket er disse lande USA, Tyskland og Thailand.
- Du har til enhver tid ret til adgang og opdatering af dine personoplysninger.
- Under visse omstændigheder har du ret til at anmode om at få slettet dine personoplysninger.
- AFS kan benytte (tredjeparts-) cookies og andre tilsvarende teknikker for at opnå information fra dig, når du benytter AFS’ websteder, for at gøre det lettere for dig at bruge webstederne.
- Hvis du er mindreårig, og samtykke fra dine forældre/juridiske værge er påkrævet, for at du kan opgive personoplysninger, skal du bede dine forældre/juridiske værge om tilladelse hertil.
Personoplysningerne omfatter bl.a. din identitet, din postadresse og e-mail adresse, din fødselsdato, dit (mobil) telefonnummer, de skoler og det universitet, du har gået på, den højest opnåede grad/kvalifikation, afsluttende eksamensår, studieområde, links til sociale medier, et billede, et foto eller en video af dig, oplysninger om særlige AFS-programmer (type, år osv), rejseoplysninger, en personlig udtalelse, dit CV eller et resumé, sygdomshistorie og medicinske oplysninger samt svar på specifikke spørgsmål.
Bemærk venligst, at dette kun er et resumé af AFS’ privatlivspolitik, så læseren kan få et hurtigt indblik i indholdet. Dette resumé erstatter ikke AFS’ privatlivspolitik, ej heller de privatlivspolitikker, der gælder for AFS’ tilknyttede organisationer, som arbejder med AFS’ udvekslingsprogrammer.
Ved at acceptere (dvs når du klikker på acceptknappen) godkender du udtrykkeligt, at du omhyggeligt har gennemlæst og er indforstået med AFS’ privatlivspolitiks betingelser, og at AFS (AFS Intercultural Programs, Inc. og dets søsterorganisationer, der arbejder med AFS’ udvekslingsprogrammer) har ret til at bruge de personoplysninger, du har givet, som beskrevet i de pågældende politikker.
Du accepterer, at AFS må bruge dine personoplysninger til ethvert rimeligt formål for at kunne tilrettelægge og gennemføre AFS’ programaktiviteter på en tilfredsstillende måde. Hvis du giver os din tilladelse, kan AFS også bruge dine personoplysninger med henblik på din yderligere deltagelse og til at holde forbindelsen ved lige, også efter du har deltaget i programmet, indtil du giver AFS besked om at ændre dette. Det står ligeledes klart, at dine personoplysninger ikke vil blive solgt eller på anden måde videregivet til tredjepart til noget andet formål, og at AFS vil overføre og lagre dine personoplysninger i centrale databaser flere steder for at sikre, at oplysningerne ikke går tabt. I øjeblikket er disse lande USA. Tyskland og Thailand. Der er begrænset adgang til disse databaser. Der er kun adgang for AFS’ medarbejdere, konsulenter og frivillige, som udelukkende bruger oplysningerne til at forvalte AFS’ programaktiviteter. Du accepterer også, at AFS, for at kunne levere sine tjenester, kan dele nogle af dine personoplysninger med tredjepartsforhandlere og konsulenter (såsom web-hosting og web-design udbydere og IKT konsulentfirmaer) med det ene formål at kunne levere deres informations- og kommunikationstjenester til AFS. Alle sådanne tredjeparter er indforståede med at overholde gældende lovgivning om databeskyttelse og fortrolighed i forbindelse med levering af tjenester til AFS.
AFS er forpligtet til at beskytte mindreårige, der har adgang til og bruger AFS’ online ansøgning og andre AFS online spørgeskemaer og værktøjer. Hvis du er under 13 år, beder vi dig lade være med at prøve på at udfylde AFS’ online ansøgningsskema, AFS’ online spørgeskemaer eller give os personoplysninger af nogen art om dig selv. Hvis vi erfarer, at vi har indsamlet personoplysninger fra et barn under 13 år, vil vi slette oplysningerne så hurtigt som muligt.
Hvis du er mindreårig og samtykke fra dine forældre/juridiske værge er påkrævet for at kunne udfylde denne online ansøgning, skal du bede dine forældre/lovlige værge om tilladelse, før du deler dine oplysninger med os, og sørge for at vi får en kopi af denne tilladelse, hvis vi anmoder om det. I dette tilfælde kan AFS også kontakte dine forældre eller juridiske værger (f.eks. pr. e-mail) for at få bekræftet deres samtykke.