Du igangsætter din ansøgning på følgende måde:

OBS: Hvis du er bosat i Grønland, skal du først læse HER.

Klik på "Ansøg nu", øverst til højre på siden, for at igangsætte en foreløbig ansøgning
Vælg “Participant application”
Vælg “Do not have account? Click here to Sign up”
Vælg “Danmark” og “dansk”
Indtast User ID (f.eks. dit fulde navn)
Udfyld resten af skemaet og husk at acceptere Internet Based Consent Form.
Tryk “SEND”
Du vil herefter modtage en email med bekræftelse på dit BrugerID og password, samt et link til din online ansøgning.
Klik på linket og vælg “Log in to Participant Application” (husk at vælg HighSchool).

Du vil nu få adgang til den første del af ansøgningen - den foreløbige ansøgning. Start med at læse Instruktion til den foreløbige ansøgning, da den vil vejlede dig i, hvordan du udfylder denne del af ansøgningen. Bemærk at den anden del af ansøgning først bliver tilgængelig, når/hvis der åbnes for den endelige ansøgning (efter interviewet af lokalforeningen). Inden du vælger land, er det vigtigt at du checker under det pågældende land, om der stadig er plads i det land du har i tankerne.

Husk at opgive en email-adresse, for den første del af ansøgningsproceduren foregår primært på email. Hvis du ikke har hørt fra os senest 5 arbejdsdage efter udfyldelse af ansøgningen, vil vi bede dig kontakte Gry Bossen på telefon 38 32 23 05 eller e-mail gry.bossen@afs.org.

Ansøgningsprocessen

Den foreløbige ansøgning

Den første del af din ansøgning inkluderer indmeldelse i foreningen AFS Interkultur, kontaktinformationer til dig og dine forældre, et foto af dig, og et brev som du skriver. Brevet skal være ca. en side, og bør give os et lille indblik i, hvem du er (fritidsinteresser, hvad du er glad for i skolen, din familie osv), hvorfor du gerne vil på AFS-ophold, og hvor du kunne forestille dig at komme på AFS-ophold. Desuden skal der indbetales et ansøgningsgebyr på 380 kr. Bemærk at der kan være lande, hvortil vi ikke modtager flere ansøgere. Man skal derfor, inden man indsender den foreløbige ansøgning, holde sig ajour med listen over lukkede lande.

Accept af den foreløbige ansøgning

Når du har indsendt din foreløbige ansøgning, gennemgår vi den for at sikre, at vi har alt, hvad vi skal bruge til den foreløbige ansøgning. Er alt ok, får du en mail om dette, og vi videresender din ansøgning til den AFS-lokalforening, hvor du bor. Lokalforeningen vil kontakte dig med henblik på at aftale et interview. Formålet med interviewet er at sikre os, at ansøgerne har den modenhed, der skal til, og ved hvad et AFS-ophold indebærer.

Åbning af den endelige ansøgning

Hvis interviewerne vurderer, at du er parat og velmotiveret til et AFS-ophold, åbner vi for den endelige ansøgning. Accept fra interviewerne er ikke ensbetydende med, at du er godkendt til et AFS-ophold. Den endelige godkendelse kan AFS først give, når vi har hele din ansøgning (den endelige ansøgning, hvor din læge, dine forældre og din skole skal ind over). I den endelige ansøgning er der nu en længere og detaljeret instruktion til den endelige ansøgning tilgængelig. Print instruktion og tjekliste ud og læs dem grundigt. Husk at give de forskellige instruktioner med til læreren og lægen.

Tidsfrist

Når den endelige ansøgning er åbnet af AFS, skal du udfylde den inden for 5 uger. Bemærk at depositum skal indbetales indenfor 2 uger efter lokalforeningens accept.

Hjemmebesøg

Du og din familie vil få besøg i dit hjem af repræsentanter fra jeres lokalforening. Ved hjemmebesøget kan både du og dine forældre få svar på mange af de spørgsmål I måske sidder med. Desuden kan I snakke med lokalforeningen om landevalg og forventninger til opholdet. Hjemmebesøget er obligatorisk og tjener også til at lokalforeningen får et indblik i jeres familie struktur og jeres forhold. Disse informationer bliver sat ind i din ansøgning, hvorefter værtslandet vil bruge dem i deres søgen efter den rette værtsfamilie til dig. Desuden vil lokalforeningen afstemme opfattelse af og forventninger til dit kommende AFSophold.

Indsend ansøgning

Det er vigtigt at du selv tjekker at du har udfyldt ansøgningen korrekt og at du har inkluderet alt hvad du er bedt om. Når du er færdig med din ansøgning skal du sende denne ind til os via systemet. Din ansøgning vil derefter blive behandlet på sekretariatet.

Godkendelse af ansøgning

Når vi har modtaget din ansøgning på sekretariatet går vi igang med at behandle den. Vi tjekker først at alt er som det skal være. Derefter vurderer vi om din ansøgning lever op til de kriterier dit ønskede land stiller. Er der særlige ting, som der skal tages højde for (i forhold til dig, AFS i værtslandet eller en eventuel kommende værtsfamilie), kan vi ikke altid give dig en endelig godkendelse til et AFS-ophold med det samme. I dette tilfælde vil du få Finalist status og så vil det være værtslandet, der skal vurdere, om de kan tilbyde dig en plads. Dette kan for eksempel være allergier, flere karakterer under middel, fravær fra skolen, skoletræthed eller lav motivation, problemer som har medført behov for psykologhjælp indenfor de sidste 3 år osv. Disse regler er meget forskellige fra land til land, og vi vurderer hver ansøgning ud fra det ønskede lands kriterier.

Ansøgning sendes til værtslandet

Når vi har godkendt dig som ansøger og værtslandet har åbnet op for ansøgninger til det pågældende program, sender vi din ansøgning til værtslandet, som også gennemgår den for eventuelle mangler. Hvis de har behov for yderligere oplysninger, hører du fra os. Behovet for oplysninger varierer fra værtsland til værtsland.

Værtsfamilier

Når værtslandet har godkendt din ansøgning, vil de gå igang med at lede efter en værtsfamilie til dig. Husk altid på, at værtsfamilierne er frivillige, der har valgt at åbne deres hjem for dig som udvekslingsstuderende. Værtsfamilierne findes løbende fra januar det år, hvor man skal rejse. Nogle vil få værtsfamilie tidligt, mens andre først vil få umiddelbart inden afrejsen. Så snart vi modtager informationer om din værtsfamilie, sender vi dette til dig.

Forberedelser før afgang

Når du har modtaget information om din værtsfamilie er du klar til at tage afsted. Hvis ikke du allerede har været på lejr, skal du deltage i en førorienteringslejr i løbet af sommeren. Desuden vil vi sende dig yderligere information om dit kommende værtsland.

Husk hele tiden på at det er en ansøgning – ikke et indkøb. Der er mange ting, der skal laves og vurderes, inden vi kan godkende dig til et AFS-ophold. Husk også at vi har et begrænset antal pladser i hvert enkelt land. Til de mest søgte lande får vi mange flere ansøgninger, end vi har pladser. Ved godkendelse af dig som ansøger, bliver der taget udgangspunkt i indholdet af den endelige ansøgning – ikke kun i ansøgningstidspunktet.

Specielt for grønlændere

Hjemmestyret refunderer billetten mellem Grønland og den endelige destination. Hvis du bliver godkendt til et udvekslingsophold mellem AFS Interkultur, skal du efter betaling af det fulde beløb til AFS Interkultur søge Hjemmestyret om refundering af rejsebeløbene. Hvis du vil til f.eks. Brasilien, kan du modregne ca. 7.500 kr. i prisen. Derudover giver grønlandske kommuner ofte støtte til udvekslingsophold, men husk at ansøge i god tid.

Betalingsbetingelser

Før vi starter på behandlingen af den foreløbige ansøgning, skal du indbetale et ansøgningsgebyr på 380 kr. Når du er blevet interviewet og godkendt, fremsender vi den endelige ansøgning til dig. Når du returnerer den endelige ansøgning til os, skal du have betalt et depositum på 12.000 kr. Du vil automatisk modtage en faktura på restbeløbet, som skal betales, når du er blevet godkendt til en plads i værtslandet. I nogle tilfælde kan restbeløbet deles op i maksimalt tre rater. Hele beløbet skal dog være betalt senest 1 måned før afrejse.