Du igangsætter din ansøgning på følgende måde:

OBS: Hvis du er bosat i Grønland, skal du først læse HER.

Klik på "Ansøg nu", øverst til højre på siden, for at igangsætte en foreløbig ansøgning
Vælg “Participant application”
Vælg “Do not have account? Click here to Sign up”
Vælg “Danmark” og “dansk”
Indtast User ID (f.eks. dit fulde navn)
Udfyld resten af skemaet og husk at acceptere Internet Based Consent Form.
Tryk “SEND”
Du vil herefter modtage en email med bekræftelse på dit BrugerID og password, samt et link til din online ansøgning.
Klik på linket og vælg “Log in to Participant Application” (husk at vælg HighSchool).

Du vil nu få adgang til alle ansøgningsformularerne, men start med at udskrive “INSTRUCTIONS”, som udførligt vil vejlede dig i, hvordan du udfylder din ansøgning. Bemærk at en del af ansøgning først bliver tilgængelig, når/hvis der åbnes for den endelige (efter interviewet med lokalforeningen). Inden du vælger land, er det vigtigt at du checker under det pågældende land, om der stadig er plads i det land du har i tankerne.

Husk at opgive en email-adresse, for den første del af ansøgningsproceduren foregår primært på email. Hvis du ikke har hørt fra os senest 5 arbejdsdage efter udfyldelse af ansøgningen, vil vi bede dig ringe til Gry Bossen på 38 32 23 05 eller sende hende en e-mail på gry.bossen@afs.org.

Ansøgningsprocessen

Den første del af din ansøgning inkluderer indmeldelse i foreningen AFS Interkultur, kontaktinformationer til dig og dine forældre, et foto af dig, og et brev som du skriver. Brevet skal være ca. en side, og bør give os et lille indblik i, hvem du er (fritidsinteresser, hvad du er glad for i skolen, din familie osv), hvorfor du gerne vil på AFS-ophold, og hvor du kunne forestille dig at komme på AFS-ophold. Desuden skal der indbetales et ansøgningsgebyr på 380 kr. Bemærk at der kan være lande, hvortil vi ikke modtager flere ansøgere. Man skal derfor, inden man indsender den foreløbige ansøgning, holde sig ajour med listen over lukkede lande.

Når du har indsendt din foreløbige ansøgning, gennemgår vi den for at sikre, at vi har alt, hvad vi skal bruge til den foreløbige ansøgning. Er alt ok, videresender vi den til den AFS-lokalforening, hvor du bor. Lokalforeningen vil kontakte dig med henblik på at aftale et interview. Formålet med interviewet er at sikre os, at ansøgerne har den modenhed, der skal til, og ved hvad et AFS-ophold indebærer.
Hvis interviewerne vurderer, at du er parat og velmotiveret til et AFS-ophold, åbner vi for den videre ansøgning. Accept fra interviewerne er ikke ensbetydende med, at du er garanteret et AFS-ophold. Den endelige beslutning kan AFS først tage, når vi har hele din ansøgning (den endelige ansøgning, hvor din læge, dine forældre og din skole skal ind over). Proceduren vil, fra din foreløbig ansøgning til vi har din endelige ansøgning, som regel tage minimum 2 måneder.
Du udfylder den endelige ansøgning. Bemærk at depositum skal indbetales indenfor 2 uger efter lokalforeningens accept.
Du og din familie vil få besøg i dit hjem af repræsentanter fra jeres lokalforening. Dette er dels fordi dine forældre også bliver inddraget i processen, og dels fordi lokalforeningen skal udfylde et dokument om ansøgerens hjem og familieforhold, som skal indgå i den fulde ansøgning. Dokumentet er nødvendigt for at give AFS i værtslandet de bedst mulige betingelser for at finde den rette værtsfamilie til dig.
Din ansøgning bliver læst på kontoret indenfor 2 uger, efter at vi har modtaget en komplet endelig ansøgning. Hvis du søger meget tidligt, vil sagsbehandlingen tage væsentlig længere tid – vi starter typisk på sagsbehandlingen af ansøgningerne fra august året inden den ønskede afrejse. Vi kan ikke altid give en direkte garanti på AFS-ophold. Er der særlige ting, som der skal tages højde for (i forhold til dig, AFS i værtslandet eller en eventuel kommende værtsfamilie), vil det være værtslandet, der skal vurdere, om de kan garantere en plads. Dette kan for eksempel være allergier, mange karakterer under middel, fravær fra skolen, skoletræthed eller lav motivation, forældrenes skilsmisse indenfor de sidste par år, problemer som har medført behov for psykologhjælp indenfor de sidste 3 år osv. Disse regler er meget forskellige fra land til land.
Din ansøgning sendes til værtslandet, som igen gennemgår den for eventuelle mangler. Hvis de har behov for yderligere oplysninger, hører du fra os. Behovet for oplysninger varierer fra værtsland til værtsland.
Du vil modtage besked om værtsfamilie. Disse oplysninger kommer løbende. Husk altid på, at værtsfamilierne er frivillige og findes løbende fra januar det år, hvor man skal rejse. Nogle vil få værtsfamilie tidligt, mens andre først vil få umiddelbart inden afrejsen.

Husk hele tiden på at det er en ansøgning – ikke et indkøb. Der er mange ting, der skal laves og vurderes, inden vi kan give en garanti på et AFS-ophold. Husk også at vi har et begrænset antal pladser i hvert enkelt land. Til de mest søgte lande får vi mange flere ansøgninger, end vi har pladser. Ved udvælgelsen bliver der taget udgangspunkt i indholdet af den endelige ansøgning – ikke i ansøgningstidspunktet.

Specielt for grønlændere

Hjemmestyret refunderer billetten mellem Grønland og den endelige destination. Hvis du bliver godkendt til et udvekslingsophold mellem AFS Interkultur, skal du efter betaling af det fulde beløb til AFS Interkultur søge Hjemmestyret om refundering af rejsebeløbene. Hvis du vil til f.eks. Brasilien, kan du modregne ca. 7.500 kr. i prisen. Derudover giver grønlandske kommuner ofte støtte til udvekslingsophold, men husk at ansøge i god tid.

Betalingsbetingelser

Før vi starter på behandlingen af den foreløbige ansøgning, skal du indbetale et ansøgningsgebyr på 380 kr. Når du er blevet interviewet og godkendt, fremsender vi den endelige ansøgning til dig. Når du returnerer den endelige ansøgning til os, skal du samtidig betale et depositum på 12.000 kr. Du vil automatisk modtage en faktura på restbeløbet, som skal betales, når du er blevet garanteret en plads i værtslandet. I nogle tilfælde kan restbeløbet deles op i maksimalt tre rater. Hele beløbet skal dog være betalt senest 1 måned før afrejse.